◆掲載面名
各面名ボタンから検索対象の面名を選択し絞り込みます。複数選択も可能です。クリックして青色になっているボタンが選択中の状態です。画像の例では「一面」「政治」「スポーツ」に絞り込んで検索します。
「選択を解除する」をクリックすると掲載面名のすべての選択がクリアされます。
◆期間
【日付範囲】
「日付範囲」を選択した場合、下の日付指定欄には開始年月日入力欄と終了年月日入力欄が表示されます。検索期間は開始年月日と終了年月日とで範囲設定を行うことができます。
【日付一致】
「日付一致」を選択した場合、日付指定欄は、特定の年月日入力欄のみの表示になります。
検索したい日付をプルダウンで選択することにより、その日付の紙面データのみを検索することができます。
◆発行本支社
発行本支社をボタンで選択できます。複数選択も可能です。画像の例では東京本社発行の紙面と中部支社発行の紙面に絞り込みます。
発行地域は以下のように分かれています。
・東京本社
北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、富山県、石川県、山梨県、長野県、静岡県
・大阪本社
福井県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、岡山県、広島県、島根県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県
・西部本社
山口県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県（沖縄県版は発行していません）
・中部支社
愛知県、岐阜県、三重県
◆朝・夕刊選択
朝刊のみ・夕刊のみに絞り込むことができます。
画像の例では朝刊のみに絞り込んで検索します。
◆地域選択
全国版・地域版を選択し絞り込むことができます。
「全国版」は「地域版」（各都道府県の地域ニュースのページ）を除くすべてのページです。
画像の例では地域版を除く全国版の紙面に絞り込んで検索します。
【各地域版選択】
ボタンで「地域版」を選択し、「各地域版を個別に選択」にチェックを入れた場合、各地域版を選択するボタンが表示されます（沖縄県版はありません）。
「全国版」と「地域版」は同時に選択することが可能です。画像の例では、全国版のすべてのページに加えて、「茨城」「群馬」「東京」の各地域版に絞り込んで検索します。
「選択を解除する」をクリックするとすべての地域選択がクリアされます。
◇一覧表示設定
【件数】
検索結果一覧画面で１ページ内に表示させる検索結果の件数を設定できます。
10件、20件、30件、40件、50件、100件が選べます。初期設定は50件です。
【順序】
検索結果一覧画面の掲載日を新しい順（降順）、古い順（昇順）に指定できます。
◇条件をクリア／検索する
「検索する」をクリックすると、「掲載面名」「期間」「発行本支社」「朝・夕刊選択」「地域選択」の指定した検索条件をすべて「AND（かつ）」で複合条件として検索します。
「条件をクリア」をクリックすると、検索画面で入力したすべての検索語、その他の設定された検索条件を解除します。